株式会社シナモンは、人工知能プログラムの研究及び開発に関する事業を実施する上で、 お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、 業務において個人情報を取り扱う場合には、 個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、 また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、 お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、 その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、 利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、 その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、 合理的な安全対策を実施するとともに、 問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、 本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は 適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、 全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2019年8月2日 制定
株式会社シナモン
代表取締役 平野 未来
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者：経営管理部ディレクター
TEL 03-6807-4091
当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
株式会社シナモン
個人情報保護管理者：経営管理部ディレクター
電話番号：03-6807-4091
privacy
cinnamon.is
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 他社との採用イベントにおいて、採用について利用する目的で共同利用するため |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| イベント参加者情報 | 参加イベントに関する情報案内・連絡のため |
| セミナー参加者情報 | セミナーの参加に関する案内・連絡のためお客様からのお問い合わせに対する回答および資料送付のため 自社の事業やサービスなどに関する案内や業務連絡などの情報発信、並びにアンケート調査や営業分析のため 自社サービス（セミナーやシステム開発等弊社が提供するサービス全般。）の企画・開発・運営およびその改善・向上のため |
| アンケート参加者情報 | アンケートの実施、解答者への謝礼送付のため |
| 資料請求者情報 | 営業上の各種連絡、自社サービスの告知・宣伝およびそれを含む郵便・メールマガジン等の送付のため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
取得した個人情報はご本人の同意がある場合、又は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
当社は、取得した個人情報の取扱いを外部に業務委託することがありますが、当該委託先における個人情報の安全管理については、法令に則り、当社が責任をもって監督します。
当社は、顧客から受託した業務を外国の当社子会社へ再委託するのに伴い個人情報を提供する場合があります。当該外国の第三者にて個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握、および当該サービスのセキュリティ管理体制等を定期的に確認しています。
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容への回答、及び利用目的に関する業務が遂行できない可能性があります。
本人が容易に認識できない方法による、個人情報の取得は行っておりません。
当社は、お客様等の個人情報の取り扱いに際して、個人情報保護管理者を置き、適切な管理を行っています。また、従業員入社時および定期的に、個人情報保護に関する研修を実施し、社員教育を徹底しています。
当社では、保有個人データ及び第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。 希望される場合には、お申し出いただいたご本人、或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者：個人情報保護管理者（経営管理部ディレクター） 住所 ：東京都港区虎ノ門3-19-13 スピリットビル6階 電話 ：03-6807-4091 電子メール：privacy cinnamon.is |
当社の詳細については「会社概要」をご覧ください。
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
苦情相談室住所:東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間:10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
（当社が取扱う個人情報について）
制定日： 2019年8月2日
最終改訂日：2023年9月1日
